Prenotazioni online

Ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce in relazione al servizio di prenotazione di prestazioni sanitarie (come visite ed esami specialistici).

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Congregazione delle Suore Infermiere dell’Addolorata, ente ecclesiastico civilmente riconosciuto cui appartiene l’Ospedale Valduce, (C.F. e P.IVA 00278770136), con sede in Como, Via Dante n. 11, telefono 031.324111, fax 031308047, indirizzo e-mail amministrazione@valduce.it, indirizzo PEC valduce@pec.confindustriacomo.it (di seguito “Congregazione”).

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Congregazione può essere contattato inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo dpo@valduce.it (di seguito “DPO”).

3. Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati personali”, quali ad esempio le informazioni relative alla salute, all’origine razziale o etnica.

Nello specifico, il trattamento sarà effettuato in relazione:

• ai Suoi dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza, codice fiscale);

• ai dati indicati nella tessera sanitaria;

• ai recapiti da Lei forniti (indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica);

• ai dati presenti nella prescrizione medica in Suo possesso;

(di seguito “Dati”).

4. Finalità del trattamento

Nell’ambito del rapporto con la nostra Congregazione, i Suoi Dati verranno trattati per le seguenti finalità:

1. prenotazione di prestazioni sanitarie;

2. esecuzione di attività strettamente connesse e strumentali alla gestione della prenotazione, tra cui l’inserimento e/o aggiornamento dell’anagrafica e il ricontatto telefonico.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati per le finalità indicate al precedente punto 4) trova base giuridica

• quanto ai dati personali, nell’esecuzione del contratto di cui Lei è parte, o nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 b) Regolamento), nonché nell’adempimento di obblighi di legge in materia di gestione dei sistemi e servizi sanitari (art. 6.1 c) Regolamento);

• quanto ai dati particolari, nella necessità di diagnosi, assistenza o terapia sanitaria ovvero di gestione dei sistemi e servizi sanitari e/o per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica (art. 9.2 h) e i) Regolamento; art. 75 D. Lgs. n. 196/2003); per motivi di interesse pubblico rilevante (art. 9.2 g) Regolamento; art. 2-sexies, comma 2 lettera t), u) e v) D. Lgs. n. 196/2003).

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale interno alla Congregazione che si occupa della gestione della prenotazione e delle attività connesse e strumentali (ad esempio, il personale addetto al Centro Unico Prenotazioni) appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4) i Suoi Dati potranno essere comunicati a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata della Congregazione quali, a titolo esemplificativo, soggetto addetto alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, nonché del sito internet).

L’elenco nominativo dei Responsabili del trattamento è a disposizione pressola Congregazione, Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP).

8. Periodo e luogo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità indicate nel punto 4) fermi restando in ogni caso l’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge e la possibilità di esercitare i diritti indicati nel successivo punto 9).

I Suoi Dati sono conservati presso la sede della Congregazione e su server ubicati nell’Unione Europea.

9. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Congregazione con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I - Titolo I - Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);

• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);

• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;

• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;

• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;

• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati rivolgendosi alla Congregazione, Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) all’indirizzo di posta elettronica urp@valduce.it. o a mezzo lettera raccomandata alla sede della Congregazione all’attenzione dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP).

10. Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

11. Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati ha natura facoltativa ma è strettamente necessario al fine di consentirLe di avvalersi del servizio di prenotazione di prestazioni sanitarie. Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di avvalersi di detto servizio.

Congregazione delle Suore Infermiere dell’Addolorata